Servicios de Apostilla y Notaría

Tus documentos, certificados para el mundo.

Apostify se encarga de la autenticación de apostillas, notarizaciones y legalización de documentos, de forma rápida, precisa y con atención personalizada de principio a fin.

1. Submit Your Request: takes less than 5 minutes.

Start by sending a clear photo or scan of your documents directly to us via WhatsApp or through our website form. We handle everything from there.

2. Document Analysis & Review: our compliance check.

We thoroughly analyze your paperwork to ensure it meets strict government guidelines. We determine if it requires a certified translation, check if the notary wording complies with state law, and map out the exact process required.

3. Quote & Confirmation: transparent pricing.

Once our review is complete, we provide you with a comprehensive, upfront quote detailing the total cost and processing time. After you review and confirm the quote, we finalize the order details and securely initiate your filing.

4. DOS Filing & Secure Return:The final legalization.

We submit your paperwork directly to the Department of State (DOS) to secure your official international Apostille. Once issued, we safely return your fully legalized documents straight to your door via secure, certified mail.

Sobre Apostify

Nosotros hacemos trámites complejos simple.

Apostify fue fundada con un objetivo: eliminar la frustración de la legalización de documentos. Nos especializamos en la autenticación de apostillas, servicios notariales y el procesamiento de documentos internacionales para individuos, empresas y profesionales del derecho.

Cada documento se maneja con precisión y cuidado. Te guiamos en cada paso —desde la presentación hasta la entrega certificada— para que puedas seguir adelante con confianza, ya sea que te estés mudando, realices negocios en el extranjero o debas cumplir con requisitos legales transfronterizos.

La precisión es lo primero

Cada documento es revisado cuidadosamente antes de su envío para evitar costosos rechazos o demoras.

Todo tipo de clientes

Diferentes tipos de entregas para diferentes tipos de clientes.

Alcance global

Gestionamos autenticaciones para documentos destinados a ser utilizados en países de Europa, América y otros lugares.

Servicios

Apostilla

We authenticate legal and personal documents for international use, ensuring Hague Convention compliance.

Firma de préstamo

We provide accurate, stress-free loan signings so every document is completed without errors or delays.

Traducciones de USCIS

We translate legal, academic, and corporate documents, making them ready for global acceptance.

Presentaciones del Departamento de Estado de Florida

We manage Florida DOS filings, ensuring compliance and fast legalization of documents for use abroad.

RON Notarization

Get documents notarized online through a secure video call, without printing or in-person meetings.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una Apostilla de La Haya?

Una apostilla de La Haya es una certificación oficial que valida la autenticidad de un documento público para que pueda ser reconocido en cualquiera de los más de 125 países que forman parte del Convenio de La Haya. La expide una autoridad competente —en EE. UU., es decir, el Secretario de Estado o el Departamento de Estado de EE. UU.— y confirma que las firmas, los sellos o los timbres que figuran en su documento son legítimos.

Todos los países miembros de la Convención de La Haya de 1961 aceptan documentos apostillados. Esto incluye a la mayoría de Europa, Latinoamérica y muchos países de Asia y África, como España, México, Colombia, Italia, Alemania, Argentina, Brasil, Portugal y más de 100 países. Si su país de destino no es miembro de la Convención, podría requerirse un proceso de legalización diferente, y nuestro equipo puede guiarle a través de él.

La mayoría de los documentos oficiales se pueden apostillar, incluyendo certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, decretos de divorcio, certificados de defunción, diplomas y expedientes académicos, verificaciones de antecedentes del FBI, documentos notarizados y documentos corporativos. Si no está seguro de si su documento califica, envíenos un mensaje y se lo haremos saber.

Los tiempos de procesamiento varían según el estado emisor y el tipo de documento. En general, el proceso toma entre 5 y 15 días hábiles. Existen opciones de envío urgente para casos urgentes. Una vez que recibamos su documento, le daremos un plazo estimado según su situación específica.

El precio depende del tipo de documento, del estado emisor y de si se requiere traducción. Contáctanos para obtener una cotización personalizada; somos transparentes en cuanto a nuestras tarifas y no tenemos cargos ocultos.

En muchos casos, sí. Si su documento está en inglés y el país de destino lo requiere en otro idioma —o viceversa—, una traducción certificada debe acompañar al documento apostillado. Ofrecemos ambos servicios juntos para que pueda presentar todo en un paquete completo.

No, an Apostille must always be issued by the exact same state where the document originated. For example, a state’s Department of State office can only authenticate public records or notary signatures that were commissioned within its own borders.

If you have a document from another state, let us know! We can often coordinate with our nationwide network to manage out-of-state filings and handle the logistics for you.

The Hague Apostille Convention comprises 128 countries and territories (Contracting Parties) that recognize this certificate to validate public documents abroad.

¿No estás seguro de lo que necesitas? Hablemos.

Contacto

Cuéntanos sobre tu documento y te responderemos en un día hábil con un plan claro y una cotización.

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